平成24年8月1日制定　平成27年3月26日改訂

株式会社光信　代表取締役　永井　佳久

株式会社光信（以下、当社という）は、店舗用の紙製ディスプレイの組立や食品包装用の箱の組立をメインに、倉庫保管、梱包作業を始めとした各種の物流サービスを提供する企業として、お客様より多数の個人情報をお預かりしております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。

当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

１．個人情報の取得･利用･提供等について

①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。

②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。

③個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

２．安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

３．苦情および相談等に対する適正な対応について

本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

４．法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

【個人情報保護方針についてのお問い合わせ窓口】

　　株式会社光信　個人情報保護担当

　　TEL:048-994-5966　FAX:048-994-5977

　　e-mail : info@koshin-co.biz

【個人情報の取り扱いについて】

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(1)ご本人様の同意がある場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

1.個人情報の利用目的

分類		利用目的
(1)ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
1	取引先情報	商談やその他各種相談・お問い合わせへの対応
2	社員情報	当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
3	採用応募に関する個人情報	採用業務管理、応募者との連絡のため
(2)本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
1	取引先から作業受託により入手する個人情報	発送業務など各種物流サービスの請負業務遂行のため

当社は、当社が保有する個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容訂正・追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

（開示等の求めの申し出先）

申し出窓口　〒340-0808　埼玉県八潮市緑町3-1-36

株式会社光信　個人情報保護担当　

（開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他開示等の請求等の方法）

開示等を請求する場合は、（請求様式）「開示等に関する請求書」（ＰＤＦ形式）をダウンロードし、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して上記「開示等の請求の申し出先」に郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は無料です。

(開示等の請求を行う者が本人又は代理人であることの確認の方法)

ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等（写真が貼付された身分証明書など）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人である事を確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認後、（回答様式）「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。

（当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項）

1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名　

　名称　株式会社光信

　住所　〒340-0808　埼玉県八潮市緑町3-1-36

　代表取締役　永井 佳久

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

　松井 裕子（業務部）　電話 048-994-5966

3.すべての保有個人データの利用目的

　上記1.「個人情報の利用目的」（1）に記載のとおりです。

4.保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

　当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して最適な安全管理措置を講じております。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記窓口より受付けております。

　〒340-0808　埼玉県八潮市緑町3-1-36

　電話 048-994-5966　E-MAIL info@koshin-co.biz

　株式会社光信　個人情報保護担当

「認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先」

　名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

　苦情の解決の申出先　個人情報保護苦情相談室

　住所　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内

　電話番号　03-5860-7565　0120-700-779